AMANECÍ PA DISFRUTAR, S.C. (en adelante “el Responsable”), con domicilio en Zapopan, Jalisco, México, es responsable del tratamiento de los datos personales que recabe con motivo de la convocatoria, registro, organización y seguimiento de la actividad denominada “Reforestación Caloncho 2026”.

¿Qué datos recopilamos?

Podremos solicitar los siguientes datos:

• Nombre y apellidos.

• Correo electrónico.

• Número telefónico y/o WhatsApp.

• Ciudad de residencia.

• Información relacionada con la compra de boletos para el concierto de Caloncho en el Auditorio Nacional 2026.

• Evidencias de validación de boletos, incluyendo correos de confirmación o fotografías compartidas por los participantes.

• Información necesaria para la logística y organización del evento.

• Fotografías, videos y material audiovisual captado antes, durante o después de la actividad.

¿Para qué utilizamos tus datos?

Tus datos personales serán utilizados para:

• Gestionar tu registro en la convocatoria.

• Verificar el cumplimiento de los requisitos de participación.

• Validar la autenticidad de la información proporcionada.

• Contactarte respecto a tu registro y participación.

• Compartir información logística y operativa relacionada con la actividad.

• Coordinar transporte, seguridad, acceso, alimentación y demás aspectos organizativos del evento.

• Elaborar listas de asistencia y control de voluntariado.

• Generar estadísticas e informes internos relacionados con la actividad.

• Dar seguimiento a futuras acciones relacionadas con la reforestación y programas ambientales vinculados al proyecto.

Transferencia de datos

Para la correcta organización de la actividad, parte de la información podrá ser compartida con:

• Fundación Simiplaneta A.C.

• Proveedores involucrados en la realización del evento.

• Autoridades o instituciones que legalmente lo requieran.

En ningún caso tus datos serán vendidos o comercializados.

Uso de imagen y material audiovisual

La actividad podrá ser documentada mediante fotografía, video, audio y otros medios audiovisuales.

Al participar en la Reforestación Caloncho 2026, autorizas el uso de tu imagen, voz y apariencia física que pudiera captarse durante el evento para fines de:

• Comunicación y difusión de la actividad.

• Publicaciones en redes sociales.

• Sitios web.

• Comunicados de prensa.

• Materiales informativos.

• Memorias, reportes e informes institucionales.

• Videos recapitulativos o aftermovies.

• Actividades futuras de promoción y difusión relacionadas con proyectos ambientales, culturales o comunitarios impulsados por Caloncho, Amanecí Pa Disfrutar, S.C., Fundación Simiplaneta A.C. y demás aliados participantes.

Dicho uso se realizará sin fines de explotación comercial individual de la imagen de los participantes y sin generar derecho a compensación económica.

Conservación de la información

Los datos personales serán conservados únicamente durante el tiempo necesario para cumplir las finalidades descritas en este aviso y para atender obligaciones legales o administrativas aplicables.

Derechos sobre tus datos

Podrás solicitar el acceso, rectificación, actualización, cancelación u oposición respecto al tratamiento de tus datos personales mediante una solicitud enviada al correo electrónico que se habilite para la organización de esta actividad.

Cambios al aviso

El Responsable podrá modificar o actualizar el presente Aviso de Privacidad cuando resulte necesario para cumplir disposiciones legales o necesidades operativas del proyecto. Cualquier cambio relevante será publicado en los canales oficiales de comunicación de la actividad.

Consentimiento

Al completar el formulario de registro y aceptar el presente Aviso de Privacidad, manifiestas haber leído, comprendido y aceptado el tratamiento de tus datos personales en los términos aquí descritos.

Listo, gracias por leer hasta acá :)

◕